Ota yhteyttä

Tietosuojaseloste

 

Päivitetty 1.6.2025

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:
ProPellet Oy
Y-tunnus: 2083833-7
Vähäkankaantie 66
84100 Ylivieska
Sähköposti: myynti@propellet.fi

2. Rekisterin nimi

ProPellet Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja asiakas- ja kumppanisuhteiden rakentamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen, viestintään sekä tuotteiden ja palveluiden kohdennettuun markkinointiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn perusteet

Suostumus: Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja (esim. evästeiden ja muiden seurantateknologioiden kautta) markkinointiin ja verkkosivuston kävijäanalytiikkaan vain rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Suostumus kysytään ja sitä hallinnoidaan evästebannerin kautta (Cookiebot).

Oikeutettu etu: Joissakin tapauksissa käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi asiakassuhteen ylläpitoon tai liiketoiminnan kehittämiseen, kuitenkin siten, ettei rekisteröidyn oikeuksia tai vapauksia loukata.

Sopimuksen täytäntöönpano: Jos rekisteröity on asiakkaamme tai toimittaa meille palveluita, käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täyttämiseksi.

Lakisääteinen velvoite: Joitakin tietoja voidaan käsitellä lakiin perustuvien velvoitteiden (esim. kirjanpito) täyttämiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
  • Työtehtävään liittyvät tiedot (esim. tehtävänimike, vastuualue)
  • Työnantajayrityksen yhteystiedot ja taustatiedot
  • Osallistumistiedot tapahtumiin (esim. koulutukset)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (esim. yhteydenotot, tapaamiset)
  • Mahdolliset luvat ja suostumukset
  • Muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot (esim. palveluiden käyttöön tai tapahtumiin osallistumiseen liittyen)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään:

  • Rekisteröidyltä itseltään
  • Julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut, kaupparekisteri)
  • Markkinoilla olevista ostettavista rekisteritiedoista
  • Media- ja muista julkaisuista
  • Verkkosivuanalytiikan kautta suostumuksen antaneille

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti yrityksen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista saattaa säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Käytössämme olevat myynti- ja markkinointiteknologiat: Pipedrive, Google TagManager, Google Analytics, Google AdWords, Facebook/Meta business manager, LinkedIn business manager; työskentelyalustat Microsoft SharePoint/One Drive & Teams

8. Henkilötietojen suojaus ja säilytysaika

Säilytämme ja käytämme tietojasi lakeja ja säädöksiä noudattaen ja suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen palveluiden toimittamisen ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta, sekä kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Tarpeettomat tiedot hävitämme asianmukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä tai poistamista
  • Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: ProPellet Oy, Vähäkankaantie 66, 84100 Ylivieska tai sähköpostilla osoitteeseen; posti@propellet.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksista ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.